Почему сейчас бизнесу необходим порядок в финансах
Вход

Почему сейчас бизнесу необходим порядок в финансах

Почему сейчас бизнесу необходим порядок в финансах

06 апреля

Трезвая оценка бизнеса сейчас важна как никогда. В кризис владельцы бизнеса не имеют права на ошибку, не могут упустить какие-то показатели или с легкостью выдать бюджет на непонятную маркетинговую инициативу. Сейчас важна консолидация, а для этого необходимо иметь прозрачную картину бизнеса, порядок в финансах, адекватно подойти к оптимизации расходов, правильно просчитывать себестоимость товаров и услуг, вести корректный учет затрат и так далее.

К сожалению, до кризиса компании могли хаотично вести учет, сводить таблички и совершать ошибки по невнимательности, забывать вносить цифры или удалять по небрежности документы, а потом удивляться тому, куда испарились деньги и пытаться понять, где была совершена ошибка. А ошибки в данном случае носят системный характер!

Навести порядок возможно в достаточно короткие сроки при минимальных вложениях! Практически каждый бизнес имеет внедренную систему автоматизации – 1С, а к ней можно подключить аналитический сервис Business Scanner, который позволит быстро провести аудит, найти ошибки и разработать план наведения порядка. А в дальнейшем уже использовать данный аналитический инструмент для принятия управленческих решений, оперативного поиска ошибок в бизнес-процессах, на рабочих местах, при выполнении тактических и стратегических шагов.

Если рассматривать текущую ситуацию в бизнесе, то нужно выполнять следующие действия:

1. Отслеживание и контроль финансовых показателей

Важно владеть детальной информацией по критическим показателям бизнеса, снижать риски, искать возможности и пути оптимизации. Чтобы держаться на плаву, нужно просчитывать сейчас любой шаг.

Необходимо ежедневно отслеживать изменение таких показателей, как выручка и прибыль, проводить анализ относительно предыдущих периодов, а также отслеживать динамику рентабельности. Если данные показатели падают, то необходимо принимать своевременные меры.

Быстро отследить эти важнейшие показатели можно в Business Scanner, а также за пару секунд выявить список аномальных сделок с низкой или отрицательной рентабельностью и/или наценкой.

Отчет по Продажам в Business Scanner

Отчет по Прибыли в Business Scanner

Анализ год к году в Business Scanner

2. Работа с дебиторской задолженностью

На первый план сейчас выходит очень рисковый показатель – дебиторка. Оценка контрагентов на платежеспособность была важна и до кризиса, потому что отследить отрицательную динамику взаимоотношений с контрагентом реально. Кроме того, следует внедрить бизнес-процесс, который позволял бы детально оценивать новых контрагентов.

Сейчас ситуация изменилась и вчерашний платежеспособный клиент мог оказаться в затруднительном положении. В данном случае важно разобраться и пересмотреть условия работы с некоторыми лояльными клиентами, с кем-то прекратить работу и постараться закрыть дебиторскую задолженность, с кем-то перейти на частичную или полную предоплату. С дебиторской задолженностью сейчас нужно работать регулярно, напоминать, звонить и обращаться в суд.

Оперативно отслеживать дебиторскую задолженность, динамику взаимоотношений с контрагентом поможет Business Scanner. Business Scanner предоставит всю информацию в удобном виде как со списком должников, так и с детализацией по ним, списком аномальных должников в группе риска.

Ранее мы писали статью про 5 правил управления дебиторской задолженностью.

Дебиторская задолженность в Business Scanner

Аномалии по дебиторской задолженности в Business Scanner

3. Управленческий баланс

Это важный, комплексный показатель, который есть в Business Scanner и помогает владельцам бизнеса держать руку на пульсе. Управленческий баланс отражает общее здоровье бизнеса, складывая вместе дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также остатки на счетах, складские запасы. Тем не менее, он не учитывает затраты, которые регулярно несет бизнес – на ФОТ, арендную плату, налоги и т.д.

Управленческий баланс в Business Scanner

А для финансового отдела важно вести платежный календарь. Платежный календарь - незаменимое средство, которое позволяет избежать кассовых разрывов и выполнять обязательства в срок. Сейчас важно вести его каждый день, это можно сделать в 1С, Excel или другими средствами.

Про аналитику финансов мы писали в данной статье.

4. Анализ складских запасов

Казалось бы, еще вчера невостребованные товары пылились у вас пару лет на складе, а сейчас они стали дефицитным и дорогостоящим товаром. Некоторые компании сделали неожиданно выгодные продажи именно сейчас.

А если у вас на складах неликвидный товар, то его необходимо распродать даже ниже себестоимости, чтобы высвободить зависшие в нем денежные средства.

Про оптимизацию складских запасов мы писали здесь.

Складские запасы в Business Scanner

5. Работа с поставщиками

Кроме того, сейчас важно пересмотреть взаимоотношения с поставщиками, если они перестали предоставлять вам оптовые цены, выгодную отсрочку и так далее. Поймите, с кем необходимо завершить сотрудничество, а кого стоит найти на замену на более выгодных условиях.

6. Корректировка планов

Попробуйте смоделировать несколько сценариев, в которых вы управляете тремя переменными – себестоимость, цена и спрос. На основе предыдущих периодов с помощью Анализа сценариев можно понять, как изменение этих показателей будет влиять на объем выручки и прибыли.

Подробнее о прогнозировании продаж и спроса мы писали в данной статье.

Анализ сценариев в Business Scanner

Подводя итоги хотим отметить, что регулярный контроль показателей и своевременная аналитика помогут вам удержать компанию на плаву в кризис, а также найти возможности для развития. Для того, чтобы начать наводить порядок в бизнесе, оставьте заявку на нашем сайте и мы подберем для вас оптимальное решение.

 

Поделиться новостью

Последние новости

item.title

Обновление сервиса Business Scanner версия 3.22.7.20

20 июля

Несколько месяцев мы работали над выпуском данной версии, которая касается обновления интерфейса, добавления нового функционала и новых отчётов.

item.title

План-факт теперь доступен всем пользователям Business Scanner*

7 июня

План-фактный анализ для современного бизнеса — это возможность разобраться в том, насколько эффективно реализуется стратегия компании.

Заказать обратный звонок

Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Подтверждение

Спасибо за регистрацию. Мы пришлём письмо с подтверждением на ваш E-mail. В рабочее время письма доставляются в течение часа. Если вы не получили подтверждение – проверьте папку «СПАМ» в почтовом сервисе.