Как бизнес-аналитика решает проблемы предпринимателей?

У современного бизнесмена нет времени на то, чтобы уделять внимание текущим задачам: каждому поступающему коммерческому предложению, счёту на оплату или вопросу предоставления скидки. Предприниматели понимают, что охватить всё невозможно, поэтому сосредотачиваются на перспективных задачах, а остальные передают в руки сотрудников. 

Другие владельцы бизнеса, напротив, контролируют все задачи, вплоть до счетов на доставку воды, так как боятся быть обманутыми. Все силы они тратят на операционную деятельность, а на развитие бизнеса времени не остаётся. 

Оба типа предпринимателей ищут пути улучшений, но не могут объективно оценивать ситуацию, так как находятся внутри бизнеса. Многие не решаются воспользоваться помощью консультанта, потому что боятся раскрыть дела компании. Внутренняя информация о клиентах, суммах отгрузок и ценах всегда тщательно скрывается и является коммерческой тайной. 

Чтобы сделать жизнь предпринимателя легче, сэкономить его время и найти пути оптимизации деятельности компании, существует бизнес-аналитика. Но так как рынок BI-решений в России сформировался недавно и находится на стадии развития - не все руководители понимают, как на практике реализуется составление аналитических отчётов сервисами. 

• Нужно ли вводить информацию в систему? Или подгружать из таблиц Excel? 

• Нужно ли самостоятельно разбираться в отчётах и настраивать их «под себя»? 

• А вдруг кто-то украдёт информацию о моих клиентах, отгрузках и финансовых операциях? 

Предприниматели переживают, что вместо решения проблем получат ещё одну задачу, которой нужно будет уделять время. Так ли это? 

Разработчики предлагают разные решения, часть из них работают по принципу калькулятора: вводите данные и получаете итог. Есть сервисы, которые интегрируются с банками, CRM, таблицами Excel или принимают информацию через чат-бота. 

Другие решения более автоматизированы, а значит, удобнее для предпринимателя. 

Так, сервис Business Scanner подключается к 1С предприятия, в которой уже есть все данные, необходимые для аналитики. Данные собираются напрямую, то есть руководителю не нужно дополнительно вводить какие-либо данные, чтобы получить нужную информацию. 

С помощью сервиса предприниматель может: 

• Отслеживать основные показатели бизнеса; 

• Отслеживать операционную деятельность компании; 

• Видеть эффективность направлений бизнеса; 

• Видеть эффективность сотрудников; 

• Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженности; 

• Формировать план продаж; 

• и др. 

Важный нюанс: передача данных в сервис идёт через безопасный коннектор, который исключает возможность утечки информации. В отличие от других систем, которые выгружают ВСЕ имеющиеся данные, Business Scanner берёт только необходимые запросы и хранит их в облаке, где данные шифруются. Облачные технологии дают возможность пользоваться сервисом из любой точки мира. Чтобы гарантировать безопасность, со всеми клиентами мы подписываем соглашение о конфиденциальности. 

После того, как информация поступает в сервис, алгоритмы группируют её в преднастроенные отчёты. Бизнесмену не нужно ничего настраивать, вместе с тем есть возможность углубиться в отчёт – кликнуть на нужный элемент, тогда сервис предоставит подробности. 

Аналитику видит только руководитель компании и специалисты, которым он решит предоставить доступ. Кроме того, в Business Scanner можно подключить мультифакторную аутентификацию.  

Описание технологических особенностей получилось длинным, но на практике предприниматель открывает вкладку в браузере или приложение в мобильном и видит основные показатели компании: выручку, прибыль, финансовые потоки, деньги на счетах и другие данные, на основе которых может понять какие действия предпринять.

Мы уверены, что сервис бизнес-аналитики должен делать жизнь предпринимателя легче и помогать принимать решения, поэтому сделали Business Scanner удобным и безопасным. Поэтому сервис решает задачи как молодых, так и более консервативных предпринимателей и существенно экономит время, позволяя развивать своё дело. 

Свяжитесь с нами, если вы хотите использовать современные технологии для ведения бизнеса, получать удовольствие от бизнеса и взрывные результаты. Оставьте заявку на сайте или напишите нам на sales@scanner.bz.