Бизнес – это цифры

Если вы начинающий бизнесмен – эта статья убережёт вас от ошибок и позволит достичь успеха в вашем начинании. Если вы предприниматель со стажем – покажет пути развития своего дела. 

Представьте, что вы решили открыть свое дело или вспомните как организовывали бизнес, который уже существует. 

Прежде чем снять офис, сделать сайт и зарегистрировать юр. лицо, необходимо написать бизнес-план. Истории о том, что «Мы открыли компанию без гроша в кармане и бизнес-плана, на голом энтузиазме» — это скорее исключение из правил и ошибка выжившего. 

В действительности те, кто заранее оцифровывал планы по доходам и расходам, определил возможные каналы продвижения и точку безубыточности, имеют в разы больше шансов на успех, потому что знают к чему идут и могут контролировать свою деятельность. 

Какие цифровые данные важны на этапе планирования: 

• Вложения на закупку товара, 

• Аренда и охрана офиса, 

• Зарплатный фонд на ближайшие месяцы, 

• Затраты на продвижение компании, 

• Планируемый уровень продаж, 

• План по окупаемости инвестиций. 

Ответив на эти вопросы, вы открылись и начали работать. Компания на этапе стартапа только-только встает на рельсы, а значит важно фиксировать цифры, чтобы понимать – удается ли осуществить задуманное в бизнес-плане или нужно менять бизнес-модель, пока компания небольшая и глобальные изменения пройдут легче. 

Если бизнес-план был составлен верно и на этапе развития всё было сделано правильно, компания выходит на стабильный уровень дохода: существует несколько лет, имеет постоянных клиентов и определённую нишу. 

На этапе стабильности цифры и аналитика помогут удержать позиции, оптимизировать финансовые потоки и понять возможности расширения компании. Поэтому кроме управления процессами, руководитель должен постоянно отслеживать следующие показатели: 

• Какие постоянные затраты есть у компании, 

• Сколько денег пришло в этом месяце/сколько израсходовалось, 

• Какова маржинальность деятельности, 

• Какая прибыль получилась по итогу периода, 

• Сколько средств осталось на счетах, 

• Сколько денег можно изъять из оборота и инвестировать в развитие дела. 

Предположим, что у компании есть свободные деньги на развитие и вы хотите направить их на расширение, но не можете определиться куда именно: открыть новую точку продаж, ввести в ассортимент новую продукцию или попробовать новые каналы продвижения для охвата большей части рынка.  

Если вы собирали данные по предыдущей деятельности, то вместо того, чтобы гадать – вы посмотрите аналитику и примете решение, учитывая риски. 

Например, открывая новый магазин в сети, вы сможете построить оптимальную товарную матрицу на основе предыдущих продаж, спрогнозировать выручку, а вместе с ней срок окупаемости.

Если вы решили ввести новый ассортимент, можете понять какие товарные категории пользуются спросом. 

Если решили расширять сферу влияния, то оценив аналитику по контрагентам, вы выясните на каких сегментах разумнее всего сосредоточиться. 

Таким образом, бизнес-аналитика на всех этапах развития: от старта компании до стабильности, даёт бизнесу возможности для грамотного вложения денег и активного завоевания рынка с ожидаемыми рисками. 

Все описанные функции представлены в сервисе бизнес-аналитики Business Scanner, который самостоятельно собирает данные из учётных систем: 1С, Битрикс, систем веб-аналитики, предоставляя руководителю готовые отчёты. 

Узнайте подробности о нашем сервисе и запишитесь на демонстрацию, чтобы снизить риски в вашем бизнесе.