Факторный анализ
Вход

Факторный анализ

Факторный анализ

20.12.21

Работа современного руководителя невозможна без анализа деятельности компании. Для управленческого анализа существуют множество инструментов. Это и ABC-анализ, и когортный анализ, и RFM-анализ, и XYZ-анализ, но одним из самых эффективных инструментов аналитики продаж является факторный анализ.

Факторный анализ - это анализ деятельности компании на основе совокупности параметров (факторов).

Отчёты факторного анализа ранее были доступны только в кастомных разработках под конкретные задачи клиента и в коробочной версии не применялись. Но, как часто бывает в Business Scanner, мы какие-то наработки, идеи, которые подходят не только одному клиенту, но и могут иметь применение в целом для широкого спектра клиентов, переносим из кастомных отчетов или внутренних разработок в коробочную версию. Методы факторного анализа в Business Scanner начали применяться ещё в версии, вышедшей в сентябре 2021 года. Мы добавили факторный анализ в дополнительные отчеты когортного анализа, потом мы добавили факторный анализ в экспресс-отчёт клиента, номенклатуры и менеджера. И вот в версии 3.21.12.1 в модуле «АНАЛИТИКА+» появился отдельный отчёт факторного анализа.

Отчёт «Факторный анализ» в Business Scanner

По элементам управления сегментами аналитики и фильтрами, этот отчет напоминает классический отчёт «Продажи», поэтому научиться некоторым особенностям применения данного отчёта у пользователей сервиса не составит большого труда. Основной задачей для анализа в этом отчёте является поиск взаимосвязанных параметров, с учётом применяемых фильтров и сегментов, которые помогут понять руководителю какой (или какие) из факторов, то есть параметров деятельности, имеют то ли иное влияние на результаты деятельности компании и её сотрудников в целом.

Давайте перечислим основные параметры, которые применяются в факторном анализе:

На самом деле в факторном анализе могут применяться и другие параметры, если они связаны с основными параметрами факторного анализа. Но для экспресс-анализа вышеперечисленных параметров вполне достаточно.

Отчёт факторного анализа в Business Scanner спроектирован таким образом, чтобы пользователь в простой форме мог увидеть, даже не вникая в конкретные цифры конкретных параметров, каков уровень состояния тех или иных параметров. Для этого мы применяем цветовую гамму с переходом от красного (плохое значение параметра), через белое (среднее значение параметра) к зелёному (хорошее значение параметра), с учётом интенсивности цвета.

Давайте разберём принцип чтения отчёта на примере ниже, по данным за первый и второй квартал 2017 года. Обратите внимание, что по выручке наиболее интенсивно окрашена зелёным ячейка «Март», в то же время, по прибыли в марте мы видим значения в красном диапазоне, а июнь, который по выручке лежит ближе к средним значениям, по прибыли как раз находится в зоне интенсивной зелёной окраски, то есть по этому параметру продажи за июнь более эффективны. А какой же другой фактор повлиял на это? Себестоимость. В марте она в нижней красной зоне, а в июне в верхней зелёной. Вот с помощью такого метода, перебирая те или иные факторы, мы и получаем информацию для принятия управленческих решений.

Таблица «Факторный анализ за период»

Наиболее эффективен этот метод при применении фильтрации и сегментации в Business Scanner. Собственно, почему мы и обращаем пристальное внимание на возможности кросс-сегментации в сервисе, потому что потом, уже при анализе данных, наличие кросс-сегментации даёт чёткую картину происходящего в продажах. Обратите внимание, как применения сегментации по типу контрагентов «Регион» и выбору конкретного региона продаж, даёт совершенно иную картину в том же марте и июне.

Включенная сегментация по регионам и выделены контрагенты из Ярославской области

Как мы видим, по выручке наиболее интенсивно окрашена зелёным ячейка «Январь», в то же время, по прибыли в марте мы видим значения в интенсивном зелёном диапазоне, а июнь по выручке лежит ближе к средним значениям, но уже в красном диапазоне. Март по прибыли находится в зоне интенсивной зелёной окраски, то есть по этому параметру и с учётом наложенных фильтров, продажи как раз за март наиболее эффективны. И опять же себестоимость именно в марте находится в зелёной зоне, уступая только февралю, с его более низким уровнем рентабельности.

Таблица «Факторный анализ за период»

К сожалению, демонстрационная база не даёт возможности оценить этот отчёт так, как применение отчёта на собственных, «живых» данных. Тем не менее, принцип применения и на ваших данных будет аналогичным.

Но на этом функции отчёта факторного анализа не заканчиваются. В правом верхнем блоке мы видим две пузырьковые диаграммы с аналитикой продаж по сегментам контрагентов и по сегментам номенклатуры.

Настраиваемые пузырьковые диаграммы отчёта «Факторный анализ» с детализацией углублением

В отчёте по продажам параметры эффективности продаж зафиксированы (рентабельность и выручка), а размер точки не учитывается. А в этом отчёте мы имеем настраиваемые диаграммы, мы можем задать показатели по оси X и по оси Y, при этом размер точки (пузыря) так же задаётся одним из параметров факторного анализа. Что это даёт? Вы можете выбрать любую совокупность факторов и увидеть нужный параметр на пересечении осей. Применяя фильтры и сегментацию, выбирая уровень детализации (углублением или обобщением), мы можем на диаграммах увидеть зависимости тех или иных факторов, с учётом объёма. Кроме того, контрагенты на диаграммах группируются ещё и по RFM-классу, а номенклатура по типу (товар или услуга).

К примеру, мы можем анализировать как товары или контрагентов отдельно, так и в рамках их сегментов, выбрав соответствующий уровень детализации.

Настраиваемые пузырьковые диаграммы отчёта «Факторный анализ» с детализацией обобщением

Но и это ещё не весь функционал отчёта, если мы в блоке фильтров нажмём на кнопку «Ось воспроизведения», то мы включим режим проигрывателя показателей, и нам представится возможность увидеть в динамике изменение того или иного показателя и зафиксировать трек этих изменений.

Настраиваемые пузырьковые диаграммы отчёта «Факторный анализ» с осью воспроизведения

Настраиваемые пузырьковые диаграммы отчёта «Факторный анализ» с треком изменений

Обратите внимание на элементы управления масштабом детализации слева и снизу от каждой диаграммы. Вы можете самостоятельно установить необходимый уровень масштаба и анализировать, например, продажи по сегментам контрагентов с детализацией уровня рентабельности в районе 20-25%. Это помогает лучше читать диаграмму, в случае размещения большого количества элементов вместе.

Настраиваемые пузырьковые диаграммы отчёта «Факторный анализ» с детализацией 20-25% по оси Y

Как вы видите, этот отчёт даёт возможность в одном месте провести анализ множества параметров компании. Для клиентов компании мы рекомендуем пройти курс обучения работе с новой версией, где будет подробно на ваших данных разобрана работа в том числе и с этим отчётом. Подробности по ссылке: Знакомство с новой версией Business Scanner на ваших данных.

Поделиться новостью

Последние новости

item.title

Обновление сервиса Business Scanner версия 3.22.7.20

20 июля

Несколько месяцев мы работали над выпуском данной версии, которая касается обновления интерфейса, добавления нового функционала и новых отчётов.

item.title

План-факт теперь доступен всем пользователям Business Scanner*

7 июня

План-фактный анализ для современного бизнеса — это возможность разобраться в том, насколько эффективно реализуется стратегия компании.

Заказать обратный звонок

Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Подтверждение

Спасибо за регистрацию. Мы пришлём письмо с подтверждением на ваш E-mail. В рабочее время письма доставляются в течение часа. Если вы не получили подтверждение – проверьте папку «СПАМ» в почтовом сервисе.