Бизнес-аналитика и Excel

Бизнес-аналитика и Excel

Бизнес-аналитика и Excel

19 августа

Знакомый всем Excel даёт множество возможностей для бизнеса, особенно на первых этапах, когда возможности привлекать дополнительные сервисы нет. В этой статье разберёмся, с чем Excel поможет, а с чем не справится.

В небольшой компании, когда клиентов, менеджеров и продаж немного, собственник бизнеса или продавцы могут заносить в таблицы Excel данные о закупках/продажах/оплатах и таким образом вести многие бизнес-процессы: 

Пример учёта продаж в Excel:

Учёт продаж в Excel

Если предприниматель владеет программой на продвинутом уровне, обладает аналитическими способностями и имеет время на настройку, Excel может стать бюджетным вариантом бизнес-аналитики: объединять данные нескольких листов и предоставлять отчёт, который он предварительно самостоятельно настроит.

Если вы не владеете Excel, в интернете есть множество шаблонов и статей на тему «Как вести управленческий учет бизнеса в Excel». Однако надо быть честными и не забывать о недостатках такого учёта, а именно: 

Согласитесь, у предпринимателей есть задачи важнее, чем заполнение таблиц? 

Поэтому как ни крути, Excel для большинства бизнесменов – возможность хранения данных, а в качестве аналитики подойдёт лишь небольшим компаниям с малым количеством операций. 

Если вы хотите снизить количество рутинных задач и получить данные в понятном виде - используйте готовые средства визуализации данных. 

Безусловно, это следующий уровень, который намного ближе к бизнес-аналитике, чем Excel, однако будьте внимательны при выборе: многие сервисы, предлагающие визуализацию, забывают об автоматизации. Значит, по сути, представляют тот же Excel, но с преднастроенными визуализированными отчётами. 

Такие сервисы выглядят красиво, но предлагают заносить данные самостоятельно, например, по банковским операциям или отгрузкам. 

Менеджерам придётся дублировать данные из банковской выписки, 1С и других источников. Если компания развивается, а количество операций постоянно растёт, есть большая вероятность: допустить ошибки, а может быть и вовсе пропустить операцию. 

Сервисы визуализации данных не исключают тот самый человеческий фактор, в результате которого появляются некорректные данные, а значит и неправильные результаты на выходе. 

Представьте, если человек несколько дней не вносил операции в сервис, а руководитель зашёл взглянуть на отчёт – он увидит неверные данные, примет неверное решение и построит неверную стратегию. 

Сервисы, предлагающие визуализацию, но использующие ручной ввод данных - это лучше, чем Excel, при этом здесь нет автоматизации, поэтому результаты могут быть некорректными. 

Существует ли возможность не дублировать/не выгружать данные каждый день дополнительно в систему учета, не тратить много времени и получать нужные для управления бизнесом данные? 

Да, если сервис бизнес-аналитики интегрируется с системами учёта, которые используются в организации. Например, с 1С, которую используют 90% компаний России и СНГ. 

Если количество операций внушительно – более 300 в месяц, если предприниматель хочет получать расширенную аналитику по клиентам, по номенклатуре, по продажам, а не только визуализацию - необходим автоматизированный сервис, который самостоятельно собирает и обрабатывает данные. 

В отличии от Excel и сервисов визуализации, автоматизированные сервисы бизнес-аналитики без участия сотрудников предоставляют важнейшие для руководителя виды отчётности: 

Отчёт о продажах Business Scanner

Как понимаете, настроить подобный процесс в Excel практически нереально.

На изображении выше вы видите отчёт по продажам сервиса бизнес-аналитики Business Scanner, который создан для руководителей, желающих получать достоверные данные о бизнесе, не тратя много времени.

Сервис подходит для владельцев малых и средних компаний: сетей магазинов, салонов услуг, оптовых и производственных компаний. Доступен для использования на компьютере, планшете или мобильном телефоне с доступом в интернет.

Оставьте заявку на обратный звонок или запишитесь на бесплатную демонстрацию, чтобы лично оценить возможности Business Scanner для вашего бизнеса. 

Поделиться новостью

Последние новости

item.title

Кейсы российских компаний по аналитике данных

20 ноября

Несмотря на то, что опыт отдельных корпораций редко применим в других отраслях, мы хотим продемонстрировать как сбор и аналитика данных помогают создавать выдающиеся проекты.

item.title

Как бизнес-аналитика решает проблемы предпринимателей?

12 ноября

Одни предприниматели сосредотачиваются на перспективных задачах, а остальные передают в руки сотрудников. Другие владельцы бизнеса, напротив, контролируют все задачи, так как боятся быть обманутыми. Оба типа предпринимателей ищут пути улучшений, но не могут объективно оценивать ситуацию, так как находятся внутри бизнеса.

Заказать обратный звонок

Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Подтверждение

Спасибо за регистрацию. Мы пришлём письмо с подтверждением на ваш E-mail. В рабочее время письма доставляются в течение часа. Если вы не получили подтверждение – проверьте папку «СПАМ» в почтовом сервисе.