5 рутинных задач, которые в Business Scanner занимают секунды

Как вы знаете, лишь 20% усилий обеспечивают 80% результата, это соотношение получило название правила Парето. Если посмотреть с другой стороны, 80% времени и сил руководители тратят на рутинные задачи, которые повторяются каждый день, отнимают время, но обеспечивают лишь малую часть результата.

Сегодня мы расскажем какие действия можно автоматизировать, делать их в разы быстрее, а значит выделить сэкономленные время и силы на задачи, которые принесут вашему бизнесу наибольший эффект.

1. Посмотреть остатки на счетах. Для выполнения простой на первый взгляд операции необходимо войти в интернет-банк, либо позвонить бухгалтеру, который сделает то же самое. Если у организации не один счёт, процесс может затянуться. В Business Scanner остатки на счетах в рублях, долларах и евро по всем счетам компании отображаются на главном дашборде, а также в отчёте Движение денежных средств в модуле Финансы.

2. Узнать дебиторскую задолженность по одному или нескольким контрагентам. Нужные сведения можно выгрузить из 1С с помощью менеджера или бухгалтера, либо обратиться к менеджеру по продажам, который работает с клиентом. В Business Scanner общая сумма дебиторской задолженности отображается на главном дашборде, там же можно увидеть 10 клиентов с наибольшим размером долга. Подробная информация о задолженности всех клиентов представлена в отчёте Дебиторская задолженность модуля Финансы. Кроме размера и доли в продажах вы сразу же видите срок задолженности: текущий месяц, предыдущий месяц, более 2 месяцев.

3. Узнать выручку и компании на текущий момент. Чтобы узнать сколько заработала компания, руководителю потребуется выгрузить данные о продажах из 1С (при большом количестве продаж отчёт может формироваться достаточно долго), либо потратить время менеджеров или бухгалтера. В Business Scanner выручка компании текущего месяца отображается на главном дашборде, а также в разделе Продажи.

4. Узнать прибыль компании на текущий момент. Точно так же, как и выручка, прибыль доступна на главном дашборде и в отчёте Прибыль модуля Продажи.

5. Узнать кто из менеджеров эффективнее. Традиционный путь большинства компаний – собрать отчётность по итогам периода с менеджеров. Вместо этого Business Scanner предоставляет аналитику сразу по всем клиентам в одном месте в любой день, а не только 1 раз в месяц.

Мы обязательно продолжим список в следующих публикациях, но уже сейчас вы заметили, что это задачи, с которыми сталкивается любой руководитель ежедневно. Делегируйте их Business Scanner и освободите время для развития своего дела.